Informare privind Prelucrarea Datelor Pacienților
Bază legală: Art. 9 și 13 GDPR · Legea 190/2018 · Legea 46/2003Operatorul datelor
Această informare se adresează pacienților clinicii și, în cazul pacienților minori, părinților sau reprezentanților legali. Ea explică ce date prelucrăm în legătură cu consultațiile și tratamentele, de ce, cât timp și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), Legii nr. 190/2018 și Legii nr. 46/2003 privind drepturile pacientului.
| Informație | Detalii |
|---|---|
| Operator | ENTISSIMO SRL din BACAU |
| CUI | 18427749 |
| Sediu social | Str. Vadu Bistritei 46-48 , Bacau |
| Telefon | +40741.828.187 |
| Email protecția datelor | office@clincadentissimo.ro |
| Website | https://clinicadentissimo.ro/ |
Pentru datele colectate prin site, formulare și WhatsApp, consultați și Politica de confidențialitate.
Ce date prelucrăm
| Categorie | Exemple |
|---|---|
| Date de identificare | Nume, prenume, data nașterii, CNP (acolo unde este cerut de legislația medicală sau fiscală), adresă |
| Date de contact | Telefon, e-mail |
| Date privind sănătatea | Anamneză și istoric medical, afecțiuni generale, alergii, medicație curentă, sarcină, diagnostic, plan de tratament, evoluție, consimțăminte informate semnate |
| Imagistică și înregistrări clinice | Radiografii (inclusiv CBCT / 3D), scanări intraorale, amprente digitale, fotografii clinice |
| Date financiare | Devize, facturi, plăți; datele pentru finanțare în rate, numai dacă solicitați acest lucru |
| Date despre minori și reprezentanți legali | Datele copilului și ale părintelui sau tutorelui care îl însoțește și semnează consimțământul |
Scopurile și temeiul juridic
| Scop | Temei juridic |
|---|---|
| Consultații, diagnostic și tratament stomatologic | Executarea contractului de servicii medicale (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și furnizarea de asistență medicală (art. 9 alin. (2) lit. h) GDPR) |
| Întocmirea și păstrarea documentației medicale | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR) și asistență medicală (art. 9 alin. (2) lit. h) GDPR) |
| Programări și reamintiri | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) |
| Facturare și evidență contabilă | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR) |
| Raportări către autoritățile sanitare și casele de asigurări, când este cazul | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR) și interes public în domeniul sănătății (art. 9 alin. (2) lit. h) și i) GDPR) |
| Finanțarea tratamentului în rate | La cererea dvs., pentru încheierea contractului cu instituția financiară (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) |
| Fotografii „înainte / după" folosite pe site sau în prezentări | Numai cu consimțământul dvs. explicit, separat, care poate fi retras oricând (art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR) |
| Apărarea drepturilor clinicii în caz de litigiu | Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR) și constatarea sau apărarea unui drept în instanță (art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR) |
Furnizarea datelor de identificare și a celor medicale relevante este necesară pentru a vă putea trata în siguranță. Fără ele nu putem stabili un diagnostic și un plan de tratament adecvat.
Confidențialitate și secret medical
Toate informațiile despre starea dvs. de sănătate, diagnostic, tratament și prognostic sunt confidențiale, inclusiv după încetarea tratamentului, conform Legii nr. 46/2003. Ele sunt accesate doar de medicii și personalul implicați în îngrijirea dvs., toți obligați să păstreze secretul profesional (art. 9 alin. (3) GDPR).
Comunicăm informații medicale altor persoane doar cu acordul dvs. explicit sau atunci când legea o cere.
Pacienții minori
Pentru pacienții care nu au împlinit 18 ani, datele sunt furnizate de părinte sau de reprezentantul legal. Tot acesta își exprimă consimțământul pentru actele medicale, în condițiile legii. Drepturile prevăzute în această informare se exercită de reprezentantul legal, ținând cont de interesul copilului.
Cui transmitem datele
Transmitem doar datele strict necesare scopului, către:
- Laboratoare de tehnică dentară partenere — amprente, scanări și indicații tehnice pentru realizarea lucrărilor protetice
- Alți medici sau clinici — în cazul trimiterilor sau al unei a doua opinii, cu acordul dvs.
- Furnizori de software medical, IT și de găzduire — ca persoane împuternicite, pe bază de contract și cu obligație de confidențialitate
- Servicii de contabilitate — pentru facturare și evidență financiară
- Instituții financiare (de exemplu pentru plata în rate) — numai dacă solicitați finanțarea
- Casa de asigurări de sănătate sau asigurători privați — numai dacă serviciul este decontat de aceștia sau la cererea dvs.
- Autorități și instituții publice — Direcția de Sănătate Publică, Colegiul Medicilor Dentiști, ANAF, instanțe sau organe de cercetare, când legea ne obligă
Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Durată |
|---|---|
| Fișa pacientului și documentația medicală (inclusiv radiografii) | Pe durata prevăzută de legislația privind documentele medicale și arhivarea acestora |
| Documente financiar-contabile | Pe durata prevăzută de Legea contabilității nr. 82/1991 |
| Consimțământ pentru fotografii publicate | Până la retragerea consimțământului |
| Programări neonorate, fără deschiderea unei fișe | Maximum 12 luni |
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau distruse în siguranță ori anonimizate.
Drepturile dumneavoastră
- Dreptul de acces — inclusiv dreptul de a primi o copie a documentelor medicale care vă privesc
- Dreptul la rectificare — corectarea sau completarea datelor inexacte
- Dreptul la ștergere — limitat pentru documentația medicală pe care legea ne obligă să o păstrăm
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitate — pentru datele furnizate de dvs., prelucrate automat pe bază de contract sau consimțământ
- Dreptul de opoziție — față de prelucrările bazate pe interes legitim
- Dreptul de a retrage consimțământul — de exemplu pentru fotografii publicate, fără a afecta prelucrarea anterioară
Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru datele medicale: acces pe bază de cont și parolă, limitat la personalul care are nevoie de date, copii de siguranță, păstrarea documentelor pe hârtie în spații securizate și obligația de confidențialitate a întregului personal și a furnizorilor.
Actualizări
Putem actualiza această informare când se schimbă legislația sau modul nostru de lucru. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină și este disponibilă și la recepția clinicii.
Ai întrebări?
Suntem disponibili pentru orice nelămurire legată de această politică.
🌐 https://clinicadentissimo.ro/
© 2026 ENTISSIMO SRL din BACAU. Toate drepturile rezervate.